Администрирование проектной конторы, На форуме встречаются не только сами инженери-проектировщики, но и адм Опции

[stalin_ussr]

На форуме встречаются не только сами инженери-проектировщики, но и админы их контор! Конечно, возможно во многих эта должность упразднена или совмещена с (водителем, переплетчиком, и т.д.) существуют и такие, где инженер-проектировщик сам выполняет функции администратора.
Вот собственно сабж о чем: Мне нужны рекомендации, советы, помощь
Зачастую к админу возникает масса вопросов по автокаду, архикаду, работе в программе СКАД, вывод на печать! Я про прямые обязанности молчу. Повезло тем у кого в отделе по обслуживанию ВТ несколько штатных единиц.
Понятно, что все знать не возможно, но помочь на lavteam могут (Спасибо всем за уже оказанную помощь)

Вот опыт прошлых двух лет показал, что надо все оптимизировать! К своим проектировщикам обращался, помогают, но чаще !
Теперь, стоя перед чистым лицом (сервак не загнанный в домен, клиенты не в домене) нужно настроить сеть. Вы скажете го построения и т.д. Но свою часть работы я знаю хорошо! А вот как оптимальнее всего подстроится под проектировщика. Сколько нужно кому диска. Как готовится и собирается проект? (например ссылки и т.д.)
Может у кого есть советы. Заранее прошу не рекомендовать TDMS и прочие программы документооборота, ввиду финансовых ограничений.
Уже имел опыт работы в 2000 домене, знаю многие приколы прав доступа и т.д., но вот хочеться начать все как у людей.
У кого как организована работа, если не секрет поделитесь!

Конфигурация будущей организованой сети:
Server 2003 - hdd - 160Га
Клиенты XP Sp2 - ~45шт.
Для работы Автокад, Архикад - в общем всех спецов по чуть-чуть.

Ранее наблюдал классику:
1) Раздел на серваке для обмена
2) Раздел на серваке для отделов
3) Раздел для домашних каталогов
НА мой взгляд сыровато.
Кто может поделитесь опытом.

[swell{d}]

про себя - я отношусь как раз к тем "админам", которые совмещают работу с основной - проектированием конструкций. для своей организации написал вот такой листик, которым все с легкостью начали пользоваться, и уже на протяжении года всех всё устраивает:

Код

Правила учёта и хранения документации в электронном виде

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Хранению в электронном виде подлежит любая документация, разработанная организацией, а так же вся необходимая сопутствующая информация.

1.2. Организационно-методическое руководство и контроль за состоянием, обеспечением сохранности и учета документации осуществляет системный администратор организации.

1.3. Выполнение настоящих правил обязательно для всех сотрудников организации.

2. ПРАВИЛА УЧЁТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ

2.1. Документация подлежит учёту и хранению на сервере организации. Доступ к серверу осуществляется с помощью специального диска, доступного на всех компьютерах организации.

2.2. Комплекты документации по одному объекту должны располагаться на сервере в папке «документы». Название папки должно иметь следующий вид: "дата" "название объекта" "шифр объекта", например:
2006-03-01 светогорск 03-06

2.3. В папке объекта, состоящего из нескольких более мелких субобъектов, должны располагаться папки по соответствующим субобъектам. Название папки должно иметь следующий вид:
_"название субобъекта", например:
_тампелла
_насосная

2.4. В папке объекта должны располагаться папки с комплектами документации. Название папки должно иметь следующий вид:
"шифр комплекта" "краткое описание комплекта", например:
КЖ01.1 фундаменты

2.5. В папке комплекта должны располагаться папки, содержащие непосредственно документацию. Название папки должно иметь следующий вид: "дата" "содержимое папки", например:
2007-01-01 изм.1
Таким образом, путь к файлам должен давать краткую, но ёмкую характеристику хранящейся информации. Например:
2006-03-01 светогорск 03-06\_0007 насосная\КЖ01.1 фундаменты\2007-01-01 изм.1

2.6. В папке объекта должна располагаться папка "_почта", предназначенная для хранения истории сообщений, касающихся объекта проектирования, заданий на проектирование, замечаний по документации и др. Сохраняется в отдельную папку в папке "_почта". Название папки должно иметь следующий вид:
"дата" "тема письма", например: 2006-12-01 отверстия от водоканала

2.7. В папке объекта допускается создание папки "_архив" для хранения устаревших версий документации.

может кому покажется глупым или смешным, но работает..

далее.
как говорится - гром не грянет, мужик не перекрестится.
всем наверное хорошо известно, что отдел К гуляет по нашему славному городу (питер) и одну за одной трясет конторы на предмет лицензионного софта.
по опыту могу сказать, что установка лицензионного и свободнораспространяемого софта недостаточна. придраться могут к: видео-мп3 (авторские права), свободнораспространяемые проги НЕ для коммерческого использования (таже авира например), свободнораспространяемые проги с лицензионным соглашением на английском языке (требуется ноториально заверенный перевод на русский, подтверждающий их бесплатность и возможность использовать в офисах)...
короче, чтобы компы не опечатали и не унесли надо ооочень постараться.

по поводу "ухода". портабл автокад - да, но как прикрутить к нему спдс чо-то так и не разобрался.
вариант с терминальным доступом к серваку (просто компами или тонкими клиентами), на котором стоит акад - хз, хочу попробовать, пока руки не доходят. имхо картинка будет тормозить и напрягать.

один человек предлагает поставить прогу, которая монтирует виртуальный диск на комп, вся инфа которого хранится в зашифрованном закрытым паролем файле, и устанавливать все проги на этот диск. в случае проверки диск отключается. имхо мутный вариант, т.к. весь реестр забит инфой об установленной проге, просто её самой нет. тоже хз.

если кто подскажет готовое решение, был бы признателен.

[korz]

по поводу "ухода". портабл автокад - да, но как прикрутить к нему спдс чо-то так и не разобрался.

прикручивание производится до сборки exe-файла например упомянутым Luka Thinstallом. Пр применению данного инструмента на РУ-БОРДе есть соответствующая ветка(доходчивая и информативная) . У меня прикручивание винэлсы с прочтением материала и скачиванием инструментов заняло часа три.

http://forum.lavteam.org/index.php?s=&...st&p=173806

И этими же ключиками можно прикрутить приставку PORTABLE к любой софтине не требующей установки драйверов и расширений типа NET. Хотя NET проблемы вроде решаемы с помошью дополнительных инструментов.